Cómo organizar un evento de speed dating – guía de inicio rápido
Bienvenido a nuestra guía de inicio rápido para organizar un evento de speed dating.
La guía completa y sin abreviar está disponible en nuestra sección de Herramientas para Organizadores para los Creadores de Eventos Fanciful aprobados. El objetivo de esta guía es mostrarte que organizar un evento de speed dating es algo que puedes hacer tú mismo y con lo que puedes prosperar.
Así que ya has reunido a un grupo de personas que quieren conocer a alguien. Y tu trabajo es conseguir que todas se conozcan entre sí durante cuatro minutos. Sencillo, ¿verdad?
La respuesta es sí. Pero hay algunas cosas que debes tener en cuenta para que todo funcione sin problemas y ofrecer una gran experiencia a tus invitados. Sigue nuestra guía de inicio rápido para conseguir que tus eventos sean un éxito.
Todos los eventos de speed dating constan de 7 etapas. Complétalas todas en orden y deberías conseguir un evento exitoso. La premisa básica del speed dating es que todos tienen la oportunidad de conocer a los miembros del sexo opuesto en citas cortas de unos cuatro minutos. Los eventos entre personas del mismo sexo se organizan de forma diferente y esta guía no los cubre.
El formato en breve
Las mujeres permanecen en la misma mesa durante toda la duración del evento y los hombres se van moviendo entre las mesas (en orden numérico) hasta que todos se han conocido.
Tras el evento, los asistentes inician sesión en la web de Fanciful para seleccionar a quién quieren volver a ver. A las 5 de la tarde del día siguiente, publicamos la lista de personas con las que hubo un match mutuo esa noche para que puedan retomar el contacto. Muy sencillo.
Para empezar, estas son las reglas básicas que debes tener en cuenta como anfitrión:
- Las mujeres deben permanecer en la misma mesa durante toda la duración del evento.
- Los hombres deben cambiar de mesa después de cada cita.
- Los hombres deben mantener el mismo orden durante todo el evento.
- Cuando un hombre llega a la mesa con el número más alto, debe ir a la mesa número uno.
1) Preparación de las mesas antes del evento
Los números de mesa se colocan por el espacio del evento en correspondencia con el número de citas (es decir, de mujeres) esperadas. Trata de colocar los números de mesa de forma que se cree un circuito obvio a seguir.
2) Bienvenida y registro
A la llegada, da la bienvenida a tus asistentes y márcalos en la lista de asistentes del móvil pulsando el botón de check-in junto a cada nombre. Esto se hace a través de tus herramientas de organizador en nuestra web. Deberías tener un grupo aproximadamente equilibrado de hombres y mujeres.
Importante: Si llegan menos mujeres de las esperadas, retira los números de mesa sobrantes de la sala. No serán necesarios y confundirán a la gente si se dejan. El número de mesas debe ser igual al número de mujeres presentes.
3) Posiciones iniciales
Cuando estés listo para empezar, el anfitrión debe llamar la atención de los participantes y comenzar la introducción del evento. Un ejemplo de discurso introductorio es el siguiente:
“¡Hola y bienvenidos! Me llamo Anna y soy vuestra anfitriona para el evento de speed dating de esta noche. Vamos a comenzar ahora, así que os pido que os sentéis en una de las mesas numeradas de la sala. Las chicas en el lado interior y los chicos en el exterior. Cuando todos estéis sentados en el sitio correcto, os explicaré cómo funciona esto.”
PAUSA MIENTRAS SE SIENTAN
“En breve vais a conocer a todos para tener citas de tan solo cuatro minutos. Hemos comprobado que cuatro minutos es el tiempo perfecto para decidir si te gustaría conocer mejor a alguien, ¡y no demasiado largo si no es el caso!
Las chicas permaneceréis en la misma mesa durante toda la noche. Los chicos, iréis cambiando de mesa en orden numérico cuando yo indique el final de cada cita. Debéis moveros rápidamente para no retrasar a los que vienen detrás.
Tomad nota mental de todas las personas con las que queráis volver a quedar porque, al terminar el evento, registraréis vuestras preferencias en nuestra web, y vuestros matches mutuos se mostrarán mañana a las 5 de la tarde. Haremos una pequeña pausa a mitad del evento para que podáis rellenar vuestras bebidas. ¡Espero que lo paséis genial, y vuestra primera cita comienza ahora!”
4) Inicio del evento
Todos los que tengan una cita delante comenzarán a hablar en este momento. Si hay una proporción desigual entre hombres y mujeres, algunas personas no tendrán cita.
Pon en marcha un cronómetro para la primera cita de cuatro minutos. Si hay hombres de más, esperan en orden hasta que la mesa uno quede libre.
Al final de la primera cita de cuatro minutos, anunciarás que es hora de pasar a la siguiente cita. Puede que quieras hacer sonar una campana en este momento. Todos los hombres se mueven entonces a la siguiente mesa en orden. Cuando cada hombre llega a la mesa con el número más alto en uso, o bien se desplaza a la mesa uno o bien espera si hay hombres adicionales asistiendo.
Esto continúa hasta que hayas completado el 50 % de las citas disponibles en la sala. Por ejemplo, si hay 12 mujeres, haces la pausa al final de la cita número 6. Recomendamos llevar nota del número de cita en el que vas.
5) La pausa
Recomendamos una pausa máxima de 10-15 minutos para mantener el ritmo, el tiempo justo para que la gente tome una bebida rápida.
6) Segunda mitad
Para comenzar la segunda mitad, se pide a todas las mujeres que vuelvan a sentarse en la misma mesa. Los hombres deben avanzar una mesa desde donde lo dejaron. La segunda mitad continúa hasta que todas las mujeres hayan conocido a todos los hombres.
7) Discurso de cierre
Al final de la última cita, el anfitrión llama la atención de la sala:
“Esa ha sido la última cita del evento de speed dating de esta noche. Espero que hayáis disfrutado de la experiencia y que hayáis conocido a personas con las que queréis volver a quedar.
Voy a explicaros ahora cómo sabréis con quién habéis hecho match. Ya podéis iniciar sesión en la web de Fanciful para introducir vuestras preferencias sobre las personas que habéis conocido esta noche. Aseguraos de tener vuestra foto subida a vuestro perfil para que todos sepan quiénes sois.
Simplemente elegid quién es un Sí, un No o un Amigo/a. Tenéis que hacerlo antes de las 5 de la tarde de mañana, cuando os enviaremos vuestros matches mutuos.
Tendréis un Match de Sí con cualquier persona a la que marquéis Sí, y que también os marque a vosotros con Sí.
Un Match de Amistad se produce cuando ambos os marcáis mutuamente como Amigo/a, y no haréis match con nadie a quien marquéis con No.
Mañana os enviaremos un correo electrónico que os explicará todo con detalle. ¡Muchas gracias por uniros a nosotros y buenas noches!”
Eso es el speed dating en pocas palabras. Hay que decir que no cubre todo, pero es una buena guía y debería ayudarte a comenzar tu camino. Tu experiencia crecerá con cada evento que organices y llegarás a ser un auténtico profesional del speed dating.