Organiser un speed dating : guide de démarrage rapide
Bienvenue dans notre guide de démarrage rapide pour animer un speed dating.
Le guide complet et détaillé est disponible dans l’espace Outils Organisateur réservé aux Event Creators Fanciful validés. L’objectif ici est de vous montrer qu’organiser un speed dating est tout à fait à votre portée — et que vous pouvez en tirer un vrai bénéfice.
Voilà la situation : vous avez rassemblé un groupe de célibataires qui veulent se rencontrer. Votre rôle est de les faire toutes et tous discuter pendant quatre minutes. Simple, non ?
Oui — mais quelques points sont à anticiper pour que tout se déroule bien et que vos invités passent une excellente soirée. Suivez notre guide pour les bonnes pratiques essentielles.
Tout speed dating se déroule en 7 étapes. Bien enchaînées, elles vous garantissent presque une soirée réussie.
Le principe de base : chaque participant rencontre toutes les personnes du sexe opposé pour des rendez-vous d’environ quatre minutes. Les événements en non-mixte fonctionnent différemment et ne sont pas couverts par ce guide.
Le format en bref
Les femmes restent à la même table pendant toute la soirée ; les hommes tournent entre les tables (dans l’ordre numérique) jusqu’à ce que chacun ait rencontré l’ensemble des participantes.
Après la soirée, les invités se connectent au site Fanciful pour cocher les personnes qu’ils souhaitent revoir. Le lendemain à 17 h, nous publions la liste des matchs mutuels pour qu’ils puissent reprendre contact. Tout simplement.
Quelques règles de base à garder en tête en tant qu’animateur :
- Les femmes restent à la même table pendant toute la durée de l’événement.
- Les hommes changent de table après chaque rendez-vous.
- Les hommes conservent le même ordre tout au long de la soirée.
- Quand un homme atteint le numéro de table le plus élevé, il revient à la table un.
1) Installation des tables avant l’événement
Disposez les numéros de table dans la salle, en fonction du nombre de rendez-vous prévus (donc du nombre de femmes attendues). Placez-les de manière à créer un circuit clair et évident.
2) Accueil et émargement
À l’arrivée, accueillez vos invités et cochez-les sur la liste mobile de présence en appuyant sur le bouton de check-in en face de chaque nom. La liste est accessible via vos outils organisateur sur notre site. Vous devez avoir un effectif à peu près équivalent entre hommes et femmes.
Important : si moins de femmes que prévu se présentent, retirez les numéros de table en trop. Les numéros présents doivent correspondre au nombre exact de femmes présentes — sinon vous créez de la confusion.
3) Positions de départ
Quand tout est prêt, l’animateur doit capter l’attention des participants pour lancer l’introduction. Voici un exemple de discours :
« Bonsoir à toutes et à tous ! Je m’appelle Anna et je serai votre animatrice pour le speed dating de ce soir. Nous allons commencer dans un instant, alors merci de prendre place à l’une des tables numérotées de la salle. Les femmes du côté intérieur, les hommes du côté extérieur. Quand tout le monde est installé, je vous explique comment ça se passe. »
PAUSE LE TEMPS QU’ILS S’INSTALLENT
« Vous allez bientôt enchaîner des rendez-vous de quatre minutes. C’est la durée idéale : assez pour décider si vous voulez en savoir plus, pas trop longue si ce n’est pas le cas !
Mesdames, vous restez à la même table toute la soirée. Messieurs, vous changez de table dans l’ordre numérique au signal de fin de chaque rendez-vous. Soyez réactifs pour ne pas bloquer ceux qui vous suivent.
Mémorisez les personnes que vous souhaitez revoir : après la soirée, vous noterez vos choix sur notre site, et vos matchs mutuels vous seront révélés demain à 17 h. Nous prévoirons une courte pause à la moitié pour que vous puissiez recommander un verre. Je vous souhaite une excellente soirée, et votre premier rendez-vous commence maintenant. »
4) Démarrage de l’événement
Toutes les personnes qui ont quelqu’un en face commencent à discuter à ce moment-là. Si le ratio hommes/femmes est déséquilibré, certaines personnes resteront en attente.
Lancez un chronomètre pour la première période de quatre minutes. S’il y a des hommes en surnombre, ils attendent leur tour selon l’ordre, jusqu’à ce que la table un se libère.
À la fin du premier rendez-vous, annoncez qu’il est temps de passer au suivant. Vous pouvez agiter une clochette à ce moment-là. Tous les hommes changent alors de table dans l’ordre. Lorsque chacun atteint le dernier numéro de table en service, il revient à la table un, ou patiente s’il y a des hommes en surnombre.
Cela continue jusqu’à ce que la moitié des rendez-vous prévus dans la salle soit jouée. Par exemple, avec 12 femmes, vous coupez à la fin du rendez-vous numéro 6. Nous recommandons de noter au fur et à mesure le numéro de rendez-vous en cours.
5) La pause
Nous recommandons une pause de 10 à 15 minutes maximum pour conserver l’élan — juste assez pour permettre à chacun de prendre un verre rapidement.
6) Seconde mi-temps
Pour reprendre, les femmes retournent à leur table d’origine. Les hommes avancent d’une table par rapport à là où ils s’étaient arrêtés. La seconde mi-temps se poursuit jusqu’à ce que toutes les femmes aient rencontré tous les hommes.
7) Discours de clôture
À la fin du dernier rendez-vous, l’animateur reprend la parole :
« Vous venez de terminer le dernier rendez-vous de la soirée. J’espère que vous avez passé un bon moment et que vous avez rencontré des personnes que vous souhaitez revoir.
Je vais maintenant vous expliquer comment vous découvrirez vos matchs. Vous pouvez désormais vous connecter au site Fanciful pour saisir vos préférences sur les personnes rencontrées ce soir. Pensez à avoir une photo de profil pour que tout le monde vous reconnaisse.
Vous indiquez simplement, pour chaque personne, un Oui, un Non ou un Ami. À faire avant 17 h demain, heure à laquelle nous vous enverrons vos matchs mutuels.
Un match Oui se déclenche quand vous cochez Oui pour quelqu’un et que cette personne coche Oui pour vous en retour.
Un match Ami se déclenche quand vous avez tous les deux coché Ami. Vous ne matcherez avec personne à qui vous avez dit Non.
Vous recevrez demain un e-mail récapitulatif. Merci beaucoup d’avoir participé, et bonne soirée à vous ! »
Voilà un speed dating en quelques lignes. Ce guide ne couvre évidemment pas tout, mais il pose les bases et devrait vous mettre sur les bons rails. Votre expérience grandira à chaque soirée organisée, et vous deviendrez vite un vrai pro de l’animation de speed dating.