¿Cuál es el formato de un evento de speed dating?

Existen varios formatos posibles para un evento de speed dating, y cada organizador tiene su propia visión de lo que funciona mejor. Aquí tienes nuestro resumen de un formato típico de evento de speed dating.

El rasgo común a todos los eventos de speed dating es que los participantes se turnan en una serie de conversaciones breves (o rondas de citas) con varios posibles candidatos. Como organizadores, buscamos que este proceso sencillo sea lo más divertido y eficiente posible.

A continuación, un formato típico de un evento de speed dating:

Los participantes llegan al local y se registran con los organizadores. La mayoría agradece la oportunidad de comprar una copa en la barra mientras el grupo se reúne. Algunos organizadores optan por entregarle a cada participante una etiqueta con su nombre para identificarse y una tarjeta de puntuación para llevar un registro de todas las personas que conoce durante el evento.

Cuando todos han llegado, el presentador hace una breve introducción ante el grupo para explicar cómo se desarrollará la noche.

Los participantes se sientan en mesas numeradas, con una pareja por mesa. El número de mesas y participantes varía según el tamaño del evento, y cuando todos están sentados comienza la primera ronda de citas.

Cada cita puede durar entre 3 y 5 minutos, y el organizador debe poner un cronómetro para asegurarse de que el tiempo no se le escape. Es importante que los eventos de speed dating transcurran con puntualidad.

Durante cada ronda de citas, los participantes mantienen una conversación con la persona sentada frente a ellos. Pueden hacerse preguntas, compartir información sobre sí mismos y conocerse en poco tiempo.

Cuando se acaba el tiempo, suena una campanilla, un silbato u otra señal para indicar el fin de la ronda. Cada ronda dura generalmente entre tres y ocho minutos, según el evento y las preferencias del organizador. Es entonces cuando los participantes se mueven a la siguiente mesa y comienza la siguiente cita.

En un evento de speed dating heterosexual típico, los hombres son los que generalmente se desplazan de mesa en mesa mientras las mujeres permanecen sentadas. Los eventos entre personas del mismo sexo funcionan de forma diferente, pero lo abordaremos en un artículo futuro.

Este proceso se repite durante varias rondas, de modo que cada participante conversa con varias personas a lo largo del evento. En el caso de eventos más grandes, el organizador puede querer introducir un descanso a mitad del evento.

Al final del evento, cuando todos se han conocido, el organizador explicará los siguientes pasos. En el caso de eventos organizados en la plataforma Fanciful, los usuarios solo tienen que iniciar sesión en su cuenta para ver los nombres de todas las personas que conocieron durante la noche. Tendrán la opción de indicar si desean volver a ver a alguien o no.

A una hora predeterminada, el sistema de Fanciful calculará quién ha hecho match mutuamente, informará a los clientes de sus matches y les permitirá ponerse en contacto a través del sistema de mensajería de la web para seguir charlando y, quizás, quedar en el futuro. Algunos organizadores de speed dating pueden usar variaciones de este formato, como hacer que los participantes se sienten en parejas y roten por la sala, o incluir varias rondas con descansos entre medias.

Lo importante es crear una forma estructurada y organizada de que los participantes se conozcan en poco tiempo mientras pasan una noche fantástica.

Y ya está. Un evento de speed dating clásico en pocas palabras. En este blog cubriremos todos los aspectos del speed dating: cómo organizarlos, qué puede salir mal, cómo promocionarlos y, como participante, cómo sacarles el máximo partido.

Si estás pensando en organizar tu propio evento, ¿por qué no dar el primer paso y registrarte en Fanciful ahora? ¡Es gratis para empezar y puede que descubras que tienes un talento especial para unir a las personas!